为进一步完善研究院内部管理体系，保障研究院各项工作高效有序运转，现面向社会公开招聘行政办公室主管1名，有关事项公告如下：

一、单位简介

燕山大学深圳研究院是燕山大学在深圳设立的新型研发机构，依托学校学科优势，聚焦科技创新、成果转化、产学研合作、人才引育等工作，搭建高校与粤港澳大湾区产业深度融合的创新平台，服务地方经济高质量发展。

二、招聘岗位：行政办公室主管（1名）

（一）岗位职责

1.统筹研究院办公室综合行政管理工作，牵头完善行政管理制度、工作流程，负责制度落地执行，保障研究院日常运行规范有序。

2.负责公文、工作计划、工作总结、汇报材料、会议纪要、新闻稿件等各类文稿的起草、校对、报送与归档；统筹公文流转、印章管理、档案管理、保密管理工作。

3.统筹研究院各类会议、重大活动、产学研交流活动的方案策划、组织筹备、现场保障、会后督办落实；做好校地、校企来访接待、对外联络协调工作。

4.负责资产管理、采购统筹、后勤保障、办公环境管理，对接物业、财务等相关业务，做好行政成本管控。

5.对接燕山大学本部和深圳市各相关职能部门，落实学校和主管单位部署的各项行政任务，做好信息报送、沟通对接；协调研究院内部各中心、团队的综合事务。

6.协助开展人事、党建、宣传等相关支撑工作；完成研究院领导交办的其他工作。

（二）任职条件

1.政治立场坚定，品行端正，遵纪守法，廉洁自律，具备较强的事业心、责任感、服务意识与团队协作精神。

2.硕士研究生及以上学历，专业不限，管理类学科优先。

3.具有相关工作经验，熟悉公文处理、会务组织、档案管理流程，具备独立撰写各类综合文稿的能力。

4.具备优秀统筹协调能力、沟通表达能力，能够处理多线并行工作，抗压能力强，工作严谨细致。

5.熟练使用Office办公软件，熟悉OA办公系统，了解科研机构运行模式者优先；有粤港澳大湾区科研机构工作经历优先。

6.身体健康，能够胜任岗位工作，年龄一般不超过35周岁。

      （三）工作地点

广东省深圳市

三、薪酬待遇

实行岗位聘用制，签订劳动合同，按照研究院薪酬体系执行。具体薪酬根据学历、工作经历面议。

四、招聘程序

（一）报名

1.报名材料：①个人简历；②学历学位证书扫描件；③相关工作证明、业绩材料；④其他佐证材料。

2.投递方式：将以上材料打包，邮件主题命名为：行政办公室主管-姓名，发送至研究院招聘邮箱sri@ysu.edu.cn。

3.报名截止时间：2026年8月12日。

（二）资格审查

研究院对应聘人员进行资格初审，初审合格人员通知参加考核，未通过不再另行通知。

（三）考核

采取笔试＋面试相结合的方式，重点考察公文写作能力、综合管理水平、沟通协调能力及岗位适配度。

（四）体检

考核通过人员组织体检，参照事业单位体检标准执行。

（五）公示及聘用

考核、体检合格后确定拟聘人选，进行公示，公示无异议后办理入职聘用手续。

五、其他说明

1.应聘人员应保证所提交全部材料真实有效，弄虚作假一经查实取消应聘及聘用资格。

2.本岗位不解决落户，工作地点为深圳。

3.咨询电话：0755-26908376（工作日上班时间）。

4.本招聘公告最终解释权归燕山大学深圳研究院所有。